Den lille grønne

A

Anderledes

Det er en kvalitet at være anderledes når man samtidig respekterer, at de andre også er anderledes end én selv. Vi tror på at det er gennem mødet mellem forskelligheder det nye og det geniale opstår, og vi vil øge sandsynligheden ved at have en rummelig arbejdsplads og ved at nedbryde siloer og små kongedømmer når de opstår.

Adræthed

Vi tror på adrætte udviklingsprocessers evne til at øge kvalitet, fremdrift og læring, og vi bruger gerne disse elementer i alle processer i virksomheden.

Afspadsering

Se Overarbejde.

B

Beviliget firmabetalt frihed

I helt særlige tilfælde kan ledelsen bevillige firmabetalt frihed. Timerne skal registreres på LAKESIDE-FIRMABETALTFRIHED.

Bøger

Faglig og personlig udvikling værdsættes i Lakeside. Derfor må alle købe de bøger de har lyst til at læse. Eneste betingelse er at køberen efter endt læsning bruger mindst 10 minutter på at dele sin nyerhvervede viden med os andre. Det er vigtigt, at der af fakturaen fremgår, at Lakeside er betaler af godet.

Barsel

Barsel tilrettelægges individuelt med respekt for alle parters behov. For mødre tilbyder vi følgende med fuld løn: graviditetsorlov på 4 uger (før termin), barselsorlov i 14 uger efter fødsel samt 8 ugers forældreorlov inden barnet fylder 9 år. Lakeside går ind for en sund og lige deling af barsel og forældreorlov mellem moderen og faderen, og opfordrer til, at forældreparret grundigt overvejer, hvorledes orlov fordeles, så ingen af parterne karrieremæssigt forfordeles.

Barns første sygedag

Alle medarbejdere hos Lakeside har løn ved barns første sygedag. Timerne registreres under "LAKESIDE-SYGTBARN".

Bodyshopping opgaver

Nogle gange får Lakeside opgaver gennem et af de (typisk større) Bodyshopping konsulenthuse. På disse opgaver er timeprisen ofte meget lav, og derfor kan vi ikke yde den samme udstrakte service, som når vi arbejder på egne rammekontrakter. Konkret betyder det som udgangspunkt at:

• Du er til rådighed for kunden i hele arbejdsdage, og du skal fakturere i hele arbejdsdage ... også selvom kunden ikke formår at give dig opgaver, der kan fylde dagen ud. Du skal sørge for, at den timeramme, som er aftalt, bliver helt opbrugt med mindre der er helt særlige årsager til, at den ikke kan blive det.
• Du bør ikke give kunden konsulentservice på andre dage, eller uden for almindelig arbejdstid. Kommer der mails eller andet, som du bliver bedt om at forholde dig til, så må det vente til næste gang du arbejder på denne opgave. Det er som udgangspunkt ikke den måde vi ønsker at arbejde på, men det er desværre en konsekvens af den hårde konkurrence, der er på konsulentmarkedet.

Bredbånd

Lakeside betaler for bredbåndsforbindelse til hjemmearbejdspladsen. Hvor "bredt" båndet skal være, er op til dig, dog afvejet i forhold til faktisk behov og rimelig pris. I praksis afregnes bredbåndsabonnement med bogholderifunktionen som udlæg. Det er vigtigt, at der af fakturaen fremgår, at Lakeside er betaler af godet.

C

Computer

Vi vil gerne gøre det muligt for alle at arbejde hvor, og hvornår det passer bedst med de opgaver, de skal løse og med deres privatliv. Derfor bliver alle udstyret med bærbar computer, mobiltelefon og bredbåndsforbindelse betalt af Lakeside. Computeren er vores vigtigste arbejdsredskab, og den skal altid have tilstrækkelige ressourcer til at løse ens opgaver. Den principielle budgetramme for bærbare PC'ere er 15.000 kr. inkl. moms (uden ekstraudstyr). Overskrides budgetrammen kan der evt. fradrages i løn eller overskudsdelingsordningen. Det er vigtigt, at der af fakturaen fremgår, at Lakeside er betaler af godet og at der altid foreligger en særskilt aftale mellem Lakeside og medarbejderen vedr. købet.

D

Donorordning

Lakeside støtter, at medarbejderne er bloddonorer og dækker derfor eventuelle udgifter, medarbejderne måtte have i forbindelse med afgivelse af blod. Medarbejderne kan registrere tid brugt i forbindelse med bloddonation som Lakeside tid, idet tidsregistreringen er underlagt den samlede begrænsning på 2 timer om ugen, som er beskrevet under Motion. Dette indebærer, at man maksimalt kan registrere 2 timer på donor og motion i samme uge.

Dødsfald i nær familie

Hvis et nærtstående familiemedlem dør (forælder eller barn) kan du holde fri på selve dødsdagen og på begravelsesdagen. Timerne registreres på "LAKESIDE-FIRMABETALTFRIHED".

E

F

Faglig udvikling

Alle medarbejdere hos Lakeside skal til stadighed udvikle sig. Enten gennem de aktiviteter vi deltager i, eller ved egentligt uddannelse. Ansvaret for egen udvikling ligger primært hos den enkelte medarbejder, men vi drøfter det selvfølgelig ved de jævnlige medarbejderudviklingssamtager (MUS).

Ferie

Hos Lakeside har vi 6 ugers ferie med løn. Som nyansat betyder det, at du det første ferieår skal have ferie med fra din tidligere arbejdsgiver og at du det andet ferieår modregnes for det ferie, du ikke selv har oparbejdet som følge af ansættelse hos Lakeside - typisk fordi du ikke er blevet ansat den 1/1. Det ferie, du ikke selv har oparbejdet hos Lakeside, modregnes i lønnen. Se også #Ferieafholdelse. Den nye ferielov, som trådte i kraft 1/9 2020, betyder at man kan afholde ferien som den optjenes (samtidighedsferie). Ferieåret er nu fra 1/9-31/8.

Feriegodtgørelse

Lakeside udbetaler 1,5% af din månedsløn som "særlig feriegodtgørelse" med april lønnen (ved ferieårets afslutning). Feriegodtgørelsen er opsparet i løbet af det tidligere kalenderår og udbetales proportionalt med antallet af ansættelsesmåneder i det forløbne ferieår. Ferietillægget udbetales nu i maj og august.

Ferieafholdelse

Der er meget vide rammer for ferieafholdelse i Lakeside. Der kræves kun at du tilrettelægger din ferie i samarbejde med kunder og direktionen i Lakeside. Lakeside "lukker" ikke i industriferien, så du er ikke tvunget til at afholde ferie i den periode, men vi ser gerne at du tager nogle sammenhængende uger af din ferie i løbet af sommeren.

Som udgangspunkt forventes det, at din ferie afholdes i ferieåret. Du kan inden for loven overføre op til 2 ugers ferie til året efter, men kun i særtilfælde og kun efter skriftlig aftale med en fra ledelsen.

Flextid

Arbejdstiden er som udgangspunkt meget fleksibel i Lakeside. Vi har ingen fast mødetid, men forventer at den enkelte planlægger sin arbejdstid med stor respekt for samarbejdet med vores kunder og vi andre i Lakeside.

Foredrag

Lakeside vil gerne vise at vi er et firma med kompentente medarbejdere. Derfor stiller vi gerne op som indlægsholdere til konferencer, gå-hjem-møder og lignende inden for områder, som vi arbejder med. Ja, vil vil faktisk gerne opfordre medarbejdere til at komme ud og fortælle om det de ved, og forberedelse af dette kan derfor naturligvis også laves i arbejdstiden. (Se også Gaver)

Forplejning

Se Mad, Drikke og Hotel

Fredagsstatus

Fredag formiddag kl 9 til cirka kl 10 holder vi fredagsstatus. Dette består af rundstykkespisning og småsnak, efterfulgt af en runde, hvor vi på skift fortæller hvad vi har lavet den forgangne uge, hvad vi skal lave næste uge, og om der er efterretninger af interesse for firmaet (f.eks. offentlige it-initiativer, ansættelser, udbud, osv.). Tjansen med at forestå indkøb af rundstykker (i den brede betydning "mad og drikke") går på omgang mellem os alle (udgifter refunderes). Der ses med stor velvilje på de medarbejdere, der sørger for at der er chokoladepålæg og juice på bordet!

Frokostordning

I Lakeside har vi frokostordning, som du betaler for over din løn. I Lakeside har vi også "løn under frokost", dvs. frokosten tæller også med i din arbejdstid. Det betyder så også at du i sjældne tilfælde kan indkaldt til møder, fællesmøder eller andet under din frokost (mens du spiser). Du kan også forvente faglig snak, snak om opgaver osv. under din frokost. Hvis aktiviteten under din frokost er til gavn for kunden, skal tiden registreres på sagen, selvom du spiser samtidig

Frynsegoder

I Lakeside forholder vi os til bruttolønnen, og så længe det ligger inden for lovens rammer har medarbejderne selv stor indflydelse på fordelingen mellem løn, pension, frynsegoder mv. Frynsegoder vil modregnes i lønnen i forhold til den omkostning de har for Lakeside fordelt over hele lønperioden. Der skal altid foreligge en konkret aftale med ledelsen vedr. frynsegoder, og funktionæren har til enhver tid mulighed for at træde ud af ordningen igen. Det er vigtigt, at der af fakturaen fremgår, at Lakeside er betaler af godet.

G

Gaver

Gaver som medarbejdere får for at stille op som foredragsholder, artikelskriver eller lignende tilfalder medarbejderen, også selv om forberedelse og afholdelse sker i arbejdstiden. Dette gør vi for at belønne indsats for udadvendte aktiviteter.

Gennemsigtighed

Lakeside er en videnbaseret virksomhed, og skal kunne agere fleksibelt i forhold til de udfordringer, vi møder undervejs. Derfor vil oplysninger om økonomi, kunder, opgaver, strategi, ansættelser osv. være tilgængelige for alle. De løbende ændringer i disse forhold vil altid blive gennemgået og diskuteret på møder, hvor alle har mulighed for at deltage.

Grundlovsdag (5. Juni)

Grundlovsdag er en firmabetalt fridag, hvor medarbejdere kan ihukomme og fejre det danske demokrati og evt. genopfriske enkelte passager fra grundloven f.eks. Lovens stipuleringer vedrørende Kongens magt mv.

H

Helligdage

Udover de officielle helligdage er også Grundlovsdag samt den 24. og 31. december firmabetalte fridage. Dage som ligger i forbindelse med helligdage f.eks. dagen efter KR. Himmelfartsdag er ikke fridage betalt af Lakeside.

Hotel

Se Mad, Drikke og Hotel

I

Indflydelse

Vi ønsker, at alle søger indflydelse i Lakeside. Indflydelse følger engagementet, initiativet og den gode ide den er ikke bestemt af stillingsbetegnelse eller anciennitet. Der skal altid være kort afstand mellem ide og handling i Lakeside, og derfor skal rammerne for individuel udfoldelse være klare og vide, og der er altid let adgang til at diskutere en ide, der går udover ens individuelle rammer.

J

K

Kompetencer

Vores fælles kompetencer er vores stærkeste aktiv, og vi vil gerne være kendte for at være de bedste. Derfor tilstræber vi hele tiden, at alle arbejder med opgaver, der udvikler dem, og vi tilbyder den coaching og uddannelse, som sikrer det bedst mulige resultat. Alle er selv ansvarlige for at sætte mål for egen faglig og personlig udvikling, og igen vil Lakeside understøtte det bedst muligt. Der vil årligt være afsat 4% af omsætningen til videreuddannelse. Tiden brugt på kurser mv. vil primært ske i arbejdstiden, men ved længere forløb aftales det individuelt.

Kundeklausuler

I Lakeside har vi 100% tillid til medarbejdere. Omvendt forventer vi 100% loyalitet. Mange selskaber udfærdiger kundeklausuler, der f.eks. forhindrer medarbedere i at starte selvstændigt, og "stjæle" kunder med fra det tidligere fastansættelsesforhold. Det ønsker vi, helt bevidst, ikke at gøre i Lakeside. Vi nærer stor tillid til, at medarbejdere hos Lakeside ikke har lyst til at gøre noget sådant - og skulle det alligevel ske, har vi tilsyneladende fået ansat en medarbejder, der ikke passer ind i vores kultur og værdisæt.

KM penge

Lakeside redunderer firmakørsel i egen bil efter ligningsrådets satser. KM registreres ifm. timeregistrering, hvilket automatisk medfører fakturering til kunderne. Indtil videre skal medarbejderne stadig henvende sig til bogholderiet før lønkørsel med en opgørelse over, hvor mange KM, der skal refunderes den pågældende periode.

L

Læsebriller

Se Skærmbriller.

Løn

Aflønningen i Lakeside sker efter den værdi den enkelte medarbejder skaber ikke efter stillingsbetegnelse, anciennitet eller fortidens meritter. Værdi skal forstås meget bredt det er f.eks. sociale initiativer, opbygning og deling af viden i organisationen, det vores kunder er parat til at betale for det arbejde, der er udført mv. Løn hos Lakeside er ikke hemmelig, men offentliggørelse af lønnen er op til den enkelte medarbejder. Alle kan til enhver tid bede om en snak om løn og værdi stemmer overens.

Lucia

Det er altid de 2 sidst tilkomne Lakesidere, der går Lucia-optog foran de øvrige den 13. december. Det er optog med das gantze sweinerei: hvide lagner, ild på hovedet og skønsang.

M

Mad, Drikke og Hotel når vi er ude

I Lakeside ønsker vi principielt, at der er frihed omkring mad og drikke og valg af hotel. Derfor har vi ikke faste beløbsgrænser for, hvad der er "rimeligt" for middage og hotelophold. Det er med andre ord op til medarbejderens egen dømmekraft. Generelt er budgettet "brasserie"-kategorien, dvs. en god burger, steak eller lignende, men har du f.eks. været længe afsted fra familien, skal der også være plads til at forkæle sig selv med lidt bedre mad og tilhørende vin mv. Hvis der ligger et hotel i nærheden af den konference, der kan spare dig for en del transport til og fra konferencen, der er lidt dyrere, så er det selvfølgelig også OK at vælge det lidt dyrere hotel. En god tommelfingerregel er, at hvis du ville have valgt det samme hotel eller den samme restaurent i privat regi, så er det også OK i firmaregi.

Mailpolitik

Som beskrevet i Lakesides it-sikkerhedspolitik kan alle aktiviteter på Lakeside’s it-systemer blive løbende registreret og logget af hensyn til sikkerhedsmæssige forhold. En eventuel gennemgang af medarbejderes e-mails kan kun ske, hvis det er nødvendigt for at varetage berettigede interesser som drift, sikkerhed, genetablering og dokumentation. Medarbejderne vil på forhånd blive informeret klart og utvetydigt om denne mulighed, og arbejdsgiveren må ikke læse private e-mails, som er markeret med “privat” i emnefeltet og gemt i en mappe navngivet “privat”.

Mobiltelefon

Lakeside dækker køb af mobiltelefon, der også må anvendes til private opkald, op til 4.800 kr. eks. moms. Er telefonen dyrere end det, skal medarbejderen kompensere Lakeside for merudgiften (OD). Se også Multimedieskat

Morgenmad

Se fredagsstatus.

Motion

Med "motion" menes sociale helbredsfremmende fysisk aktivitet, typisk "7 minutter", løbeture eller lignende, som foretages med start og slut på kontoret, i arbejdstiden, og helst sammen med kolleger. Motionen forventes at inddrage kontorets eller havnens faciliteter. Ordningen kan efter aftale med ledelsen anvendes til fysioterapi (afhjælpning af skader eller lignende). Se rammerne under "subsidierede aktiviteter".

Multimedieskat

Multimedieskatten erstatter regler fra før 2010 om fri telefon samt reglerne om skattefri datakommunikation og skattefri anvendelse af computere og tilbehør. Der er tale om en skærpet beskatning, idet den nye multimedieskat rammer en række situationer, hvor der ikke tidligere skete beskatning. Din bærbare PC er omfattet af denne ordning.

N

O

Opgaver

Vi vil gerne øge fleksibilitet og udvikling hos den enkelte og i Lakeside og derved muliggøre, at vi er i stand til at løse de spændende opgaver vores kunder stiller os. Et af midlerne er at alle skal være i stand til at løse flere forskellige opgaver og gør det. Uanset om ens primære opgave er salg, projektledelse, udvikling, undervisning, ledelse eller noget andet, er det essentielt, at man også løser opgaver indenfor de andre områder. Det sikrer også udveksling af viden og ideer på tværs af organisationen, og øger sandsynligheden for endnu flere gode ideer popper ud af vores mangfoldighed.

Overarbejde

Vi tror ikke på at de bedste medarbejdere, er dem der arbejder mest. Tværtimod er det en forudsætning at kunne levere det bedste produkt til kunderne, at overarbejde ikke forekommer i større omfang. Det er et fælles ansvar for medarbejdere, projektledere og ledelse at det ikke sker. Overarbejde bliver opsparet i en personlig afspadseringspulje. Én times overarbejde udløser én times afspadsering. I Lakeside mener vi, at afspadsering skal afspadseres (der skal holdes fri fra arbejde) og gerne hurtigst muligt efter at overarbejde er forekommet. Derfor bør afspadseringspuljen aldrig indeholde flere end 30 timer. Et absolut maks er 100 timer. Afspadseringspuljen bliver "evalueret" ved årsskiftet, hvor puljen som udgangspunkt nedskrives til 0 timer. For partnere er overarbejde indbygget i bonusordning / udbytte på aktier, men der gælder de samme principper om "højtforrentet gæld til familien".

Overskudsdeling (2012 ordning)

Se beskrivelse her. OD puljen tømmes 2 gange årligt med juli og decemberlønnen. Overskuds- og ulempeordningen bliver i skattemæssig sammenhæng betragtet som et tentieme. Tentiemer skal som udgangspunkt beskattes på udbetalingstidspunktet, dog senest 6 måneder efter tildeling. Derfor opgøres overskuds- og ulempekontoen to gange årligt, hhv. i forbindelse med juli- og decemberlønnen.
Der er flg. muligheder, som ikke kræver særskilt aftale:

• Ekstra løn
• Ekstraordinær overførsel til pensionsordning (kan udløse ekstraordinært gebyr hos pensionsselskabet)

OD kan også i særlige tilfælde anvendes til forbedring/tilkøb af arbejdsredskaber og hjemmearbejdsplads, men det kræver aftale med en partner. Hvis I træffer sådan en aftale, skal JanRiis ligeledes orienteres per mail (enten af partneren eller af medarbejderen). Endelig kan OD bruges på køb af ekstra ferie/fritid dog maks. 40 timer/år. OD-frihed skal som udgangspunkt planlægges/placeres, så det ikke falder sammen med travle perioder eller afleveringer til kunder, og skal aftales med en partner. OD-frihed fratrækkes fra din OD konto med en timesats beregnet ud fra din månedsløn/(4*37). OD-frihed timeregistreres som "OD-Frihed", og bogholderen orienteres om friheden (periode samt antal timer), som herefter sørger for at fratrække beløbet fra din OD konto.

P

Partner

Udvalgte medarbejdere kan blive tilbudt at blive partnere i Lakeside. Som partner indtræder man i virksomhedens ledelse, og medfører således forøget ansvar og nye arbejdsopgaver. Partnerprospekter udvælges af de øvrige partnere, der rådfører sig med bestyrelsen, inden partnerskab tilbydes.

Pension

Vi tror på, at vi alle er i stand til at vurdere, hvad der er bedst på kort og lang sigt for dem selv og deres familie. I Lakeside har vi derfor ikke faste pensionsordninger, men giver en løn til medarbejderen, hvor der er plads til pensionsopsparing. Lakeside indgår gerne i ordninger, hvor en del af lønnen automatisk sættes over på pensionsordninger, og vi er endda indstillet på at gøre det dynamisk, så man f.eks. i perioder med barsel og småbørn opsparer mindre end i andre perioder ... men det er op til hver enkelt medarbejder at fordele løn og pensionsopsparing.

"På vej hjem" møder

Lakeside opfordrer til at deltage i alle former for indlæg, der kan udbygge vores viden eller pirre hjerne-"musklen". Deltager du derfor på et "på vej hjem møde" uden for arbejdstid, dækker Lakeside tiden. Det er klart at mødets indhold i én eller anden form skal kunne relateres til Lakeside. "På vej hjem" møder registreres under Lakeside-NW sagen.

Q

R

Relationer

Lakeside er kun en lille del af et globalt netværk, og der er så mange spændende og kloge mennesker, vi kan lære af. Derfor opfordrer vi alle til at bidrage i faglige netværk og lignende. Måske møder vi også den næste medarbejder eller kunde derude. Disse aktiviteter skal registreres under Lakeside-NW sagen.

Rundstykker

Se fredagsstatus.

Rygning

Alle Lakesides arealer er røgfrie. Se sundhed.

S

Subsidierede aktiviteter

I Lakeside kan du bruge op til 2 timer per uge på "subsidierede" aktiviteter. Følgende aktiviteter hører til i denne pulje:

• Motionsordningen (se Motion)
• Bloddonorordningen (Se Donorordning)

Skærmbriller

Lakeside betaler for skærmbriller op til 1500 kr., hvis du skulle få brug for sådan nogle. Aftal nærmere med en fra ledelsen.

Sundhed

En sund sjæl i et sundt legeme har større overskud til at kaste sig ud i udfordringer med godt humør. Det vil vi gerne understøtte ved at sikre alle Lakeside's lokaler til enhver tid er røgfrie, og ved at mad og drikke som indtages hos Lakeside hører til i den sunde ende. Se også motion.

Sundhedsforsikring / Sundhedsordning

Lakeside tilbyder en sundhedsforsikring til alle medarbejdere. Sundhedsforsikringen er skattepligtig (se mere på denne side hos SKAT) og skatten skal betales når sundhedsordningen påbegyndes det pågældende år. I 2013 skete dette i januar, og hele beløbet for året blev således beskattet ifm. januarlønnen. Lakeside valgte fra og med 2012 at kompensere overgangen fra skattefri til skattepligtig ordning ved tilsvarende lønforhøjelse.

T

Teknologi

Vores primære mål er på bedst mulig vis at rådgive vores kunder til at træffe de rigtige valg i forhold til den givne situation. Men vi har ingen hellige køer. I dag er det Java, i morgen kan det være .NET og i næste uge kan det være SAAS. Lakeside er (og skal forblive at være) uafhængige konsulenter.

Tentieme

Se Overskudsdeling.

Transport

I Lakeside har vi ofte en del transport til kunder og arrangementer. Derfor er det generelt OK at vælge den mest praktiske og behagelige rejseform frem for den billigste. Eneste undtagelse er flyrejser (f.eks. til konferencer), hvor der kan være meget stor forskel på priserne på "monkey class" og "business class". Her bør det lige vendes med direktionen, inden man bestiller dyre business class billetter. Når du rejser med DSB, er det helt fint at rejse på 1. klasse, hvis du rejser over større afstande, og det f.eks. gør det muligt at arbejde mere koncentreret på rejsen. Hvis du skal køre til København i bil, er det OK at tage hurtigfærgen fra Aarhus eller Ebeltoft frem for at bruge 3-4 timer bag rattet hver vej.

U

V

Viden

Viden er det absolutte fundament for vores ydelserne i Lakeside. Derfor er det vigtigt at vi udnytter ressourcerne hos Lakeside bedst muligt, f.eks. ved sparring, reviews og andre former for kvalitetssikring. Vi ønsker at 1+1=3 ved at vi benytter hinandens kompetencer bedst muligt.

W

Wiki

Vi vil gerne fastholde og udbygge vores fælles vidensbase, og derfor er det essentielt at alle bidrager til at holde den up to date. Vi bruger Wiki, fordi det sikrer let og fleksibel adgang til at lægge information ind så glem undskyldningerne

X

Y

Z

Æ

Ø

Øl

Vi vil gerne ønske hinanden god weekend, og hvordan gør vi det bedre end over en øl. Derfor vil der være kvalitetsøl på køl, når vi lejlighedsvis fredag over middag holder uformel vidensudveksling og virksomhedsudvikling, med en god smag i munden.

Å